Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op fotoshoots, boekingen en fotografische diensten van VDB Visuals. Door een fotoshoot te boeken of een opdracht te bevestigen, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

1. Boeking en reservatie

Een fotoshoot is pas definitief gereserveerd na onderlinge bevestiging van datum, uur en locatie. Deze bevestiging kan schriftelijk, per e-mail, via bericht of via de boekingsflow gebeuren.

2. Betaling

De betaling gebeurt volgens de afgesproken prijs en betalingswijze. Indien er een voorschot gevraagd wordt, is de boeking pas definitief na ontvangst hiervan. Eventuele bijkomende kosten of extra nabewerkingen worden vooraf besproken.

3. Annulatie of verplaatsing

Annuleren of verplaatsen kan enkel in overleg. Bij laattijdige annulatie kan een vergoeding worden aangerekend. Bij ziekte, overmacht of slechte weersomstandigheden wordt samen gezocht naar een nieuwe datum.

4. Te laat komen

Gelieve op tijd aanwezig te zijn. Bij laattijdige aankomst kan de duur van de fotoshoot worden ingekort, zonder vermindering van de prijs.

5. Levering van foto’s

De geselecteerde en bewerkte foto’s worden digitaal geleverd binnen de afgesproken termijn. Onbewerkte RAW-bestanden worden niet meegeleverd, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.

6. Bewerking en stijl

De foto’s worden bewerkt in de herkenbare stijl van VDB Visuals. Extra of afwijkende nabewerkingen kunnen apart worden aangerekend. De fotograaf behoudt creatieve vrijheid binnen de afgesproken opdracht.

7. Auteursrecht en gebruik

De fotograaf behoudt het auteursrecht op alle gemaakte beelden. De klant mag de geleverde foto’s gebruiken voor persoonlijk gebruik. Commercieel gebruik, doorverkoop, bewerking door derden of gebruik in advertenties is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming.

8. Publicatie

Foto’s kunnen gebruikt worden voor portfolio, website en sociale media van VDB Visuals, tenzij de klant vooraf schriftelijk aangeeft dit niet te wensen. Bij gevoelige of private reportages wordt steeds met de nodige zorg en discretie omgegaan.

9. Verantwoordelijkheid

VDB Visuals doet er alles aan om de opdracht professioneel uit te voeren. Bij overmacht, technische problemen, ziekte of onvoorziene omstandigheden wordt samen naar een gepaste oplossing gezocht. De aansprakelijkheid blijft beperkt tot het bedrag dat voor de opdracht werd betaald, tenzij de wet anders bepaalt.

10. Akkoord

Door een fotoshoot te boeken, een offerte te bevestigen of gebruik te maken van de diensten van VDB Visuals, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.