Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door VDB Visuals. Via deze website kan je informatie aanvragen, een fotoshoot boeken, galerijen bekijken of contact opnemen.

Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kan je ons bereiken via de contactpagina.

2. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• berichtinhoud via contact- of aanvraagformulieren;
• gegevens over boekingen, gekozen sessies, datum, tijdslot en locatie;
• gegevens die nodig zijn voor klantengalerijen, selecties, edits of downloads;
• technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, serverlogs en beveiligingsinformatie;
• cookievoorkeuren en eventuele analytics- of marketingtoestemming.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor duidelijke doeleinden, zoals:

• het beantwoorden van contactaanvragen;
• het plannen, opvolgen en uitvoeren van fotoshoots;
• het leveren van digitale galerijen, downloads en bewerkte beelden;
• administratieve opvolging en klantencommunicatie;
• beveiliging van formulieren, klantenzone en website;
• het verbeteren van de website, alleen waar dit wettelijk mag of waar toestemming werd gegeven.

4. Rechtsgronden

De verwerking kan gebeuren op basis van uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichtingen of toestemming. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.

5. Delen met dienstverleners

Voor de werking van de website en communicatie kunnen wij beroep doen op technische dienstverleners, zoals hosting, beveiliging, spamfiltering, e-mailverzending, backup, analytics of betaalproviders indien die actief zijn. Zij mogen gegevens enkel verwerken voor de opdracht waarvoor ze worden ingeschakeld.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist is of nodig is voor administratieve, contractuele of bewijsdoeleinden.

7. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of ongewenste openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Je kan, binnen de wettelijke voorwaarden, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen. Wanneer een verwerking op toestemming gebaseerd is, kan je die toestemming later intrekken.

Wil je een privacyverzoek indienen, neem dan contact op via de contactpagina.

9. Cookies

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies voor beveiliging, formulierwerking, sessies en het onthouden van cookievoorkeuren. Deze cookies zijn nodig voor een goede werking van de website.

Niet-noodzakelijke cookies, zoals analytics of marketingcookies, worden enkel gebruikt wanneer je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. We bewaren je keuze gedurende 180 dagen, waarna je opnieuw een keuze kan krijgen.

Cookiecategorieën

• Noodzakelijk: nodig voor veiligheid, formulieren, sessies en cookievoorkeuren.
• Statistieken: helpt ons het websitegebruik te begrijpen, alleen na toestemming.
• Marketing: voor externe media, pixels of campagnes, alleen na toestemming.

Cookievoorkeuren aanpassen

10. reCAPTCHA en beveiliging

Formulieren kunnen beschermd worden met reCAPTCHA of gelijkaardige beveiliging om spam en misbruik te voorkomen. Daarbij kunnen technische gegevens verwerkt worden om te beoordelen of een formulier door een mens of geautomatiseerd systeem wordt gebruikt.

11. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website, wetgeving of gebruikte diensten wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.